Mudar de contador é uma decisão estratégica que pode trazer mais eficiência e segurança para a gestão da sua empresa.
Seja por insatisfação com o serviço atual, busca por uma contabilidade mais especializada ou necessidade de otimização de custos, a troca de contador é um processo viável e pode ser feita sem grandes complicações.
Se você sente que seu contador atual não está atendendo às suas expectativas, continue lendo para entender como realizar essa transição de forma segura e eficiente.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim! Não há nenhuma restrição legal que impeça um empresário de trocar de contador quando desejar.
A contabilidade é um serviço prestado por contrato, e o empresário tem total liberdade para encerrar um contrato e iniciar outro com um novo profissional ou escritório contábil.
No entanto, é importante estar atento a algumas questões antes de realizar a troca, como:
- Verificar se há cláusulas contratuais sobre aviso prévio ou multa rescisória;
- Garantir que toda a documentação da empresa esteja organizada para a transição;
- Evitar mudanças em momentos críticos, como períodos de fechamento fiscal.
Motivos para trocar de contador
A decisão de trocar de contador pode ser motivada por diversos fatores, como:
- Falta de comunicação e transparência – Se o seu contador demora para responder, não esclarece dúvidas ou não mantém você informado sobre obrigações fiscais, pode ser um sinal de que a contabilidade não está sendo bem conduzida.
- Erros frequentes – Se você já enfrentou problemas com tributos pagos incorretamente, omissão de declarações ou multas por falta de envio de obrigações, é um forte indicativo de que a troca de contador é necessária.
- Falta de planejamento tributário – Um bom contador não apenas registra movimentações financeiras, mas também auxilia a reduzir impostos dentro da legalidade e a otimizar a gestão financeira da empresa.
- Mudança de regime tributário ou porte da empresa – Se a sua empresa cresceu e o seu contador não está preparado para oferecer suporte adequado, pode ser o momento de buscar um especialista mais alinhado ao seu novo cenário.
- Custos elevados sem retorno – Se você paga caro por um serviço contábil que não traz benefícios reais para a sua empresa, vale a pena considerar uma mudança para uma contabilidade mais eficiente e acessível.
Como trocar de contador e migrar sua contabilidade
Se você decidiu trocar de contador, siga este passo a passo para garantir uma transição tranquila:
1. Escolha o novo contador antes de rescindir o contrato
O ideal é já ter um novo contador ou escritório contábil alinhado antes de encerrar o contrato com o atual. Assim, a migração de documentos e obrigações será feita sem prejuízos fiscais ou contábeis.
2. Comunique sua decisão ao contador atual
Se houver um contrato vigente, leia atentamente as cláusulas de rescisão e envie uma notificação formal comunicando a sua decisão. Solicite também que todos os documentos da empresa sejam entregues corretamente.
3. Solicite a documentação necessária
Para que o novo contador possa assumir a contabilidade da sua empresa, alguns documentos devem ser repassados, como:
- Contrato social;
- Últimas declarações de imposto de renda da empresa;
- Balanços patrimoniais;
- Certidões negativas de débito;
- Livros contábeis e fiscais.
4. Formalize o novo contrato
Ao contratar um novo contador, estabeleça um contrato claro, que especifique todos os serviços prestados, valores e responsabilidades.
5. Atualize órgãos públicos e bancos
Caso haja necessidade, o novo contador pode auxiliar na atualização de informações nos órgãos públicos e instituições bancárias para garantir que sua contabilidade esteja regularizada.
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